1. 調査書や証明書の有効期限は提出先により異なります。募集要項等で必ず確認して申請してください。
2. 全日制卒業生の推薦等の締切は、出願日の３週間前までです。（進路指導部に申し出てください。その後、推薦委員会を経て決定します。）
3. 全日制で大学受験に証明書等を使用した場合は、合否結果を郵便・FAX・電話等で連絡してください。「大学等入試合格報告書」または各自の様式で構いません。

　平成20年４月１日から、「北海道立学校条例施行規則」の改正に基づき、卒業生（退学者を含む。）の各種証明書の発行が有料になりました。次の要領で申請してください。

１　対象となる証明書

※年数経過のため証明できないものは、発行できない旨を記載した文書（手数料無料）を発行することができます。

２　証明書交付手数料

証明書１通につき400円分の「北海道収入証紙」が必要です。

北海道収入証紙の取扱機関は、こちらに掲載されています。道外にお住まいの方で北海道収入証紙の購入が困難な場合は、現金書留・定額小為替（郵便局）による納付が可能です。

３　証明書の交付申請方法
(1)　本人が窓口で申請する場合（本人による申請・受領が原則です）
　　　「証明書交付申請書」（事務室で入手またはこちらからダウンロード（PDFファイル、110KB）に必要事項を記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付して印鑑で消印の上、提出してください。また、本人を確認できる書類（運転免許証・健康保険証等）をご持参ください。

(2)　代理人が窓口で申請する場合
　　①　交付を希望する本人が、「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付して印鑑で消印してください。また、「代理人選定届出書」（こちらからダウンロード（PDFファイル、42KB）に必要事項を記入し、各書類を代理人の方に渡してください。
　　②　代理人の方は、「証明書交付申請書」、「代理人選定届出書」、「代理人であることを確認できる書類」（運転免許証・健康保　険証等）を持って本校窓口へ申請して下さい。

(3)　郵送で依頼する場合

交付を希望する本人が、「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付して印鑑で消印の上、宛先を記載した返信用封筒（角２封筒：３３２×２４０㎜）及び本人を確認できる書類（運転免許証・健康保険証等）の写しを同封し、本校事務室へ郵送してください。（本人を確認するための書類は、証明書送付時に返却します。）

※　返信用切手を必ず同封してください。（目安の郵送料 １通まで１２０円、２～５通まで１４０円、６～８通まで２１０円、９～１５通まで２５０円）

４　手数料の免除
(1)　災害等に遭い、手数料の納付が困難となったとき
(2)　生活保護受給者

５　受付時間
月曜日から金曜日　８時３０分～１６時００分（祝日、年末年始休業日（12/29～1/3）、学校閉庁日（８月１５日前後の３日間で学校が設定する日）、振替休業日は除く。）

６　証明書の交付
(1)　発行までの所要日数

交付には、証明書によっては申請書を受理してから発行まで数日かかるものもありますので、あらかじめ期日に余裕を持って申請してください。日数の目安は次のとおりです。

※郵送期間は含みません。
※土日、祝日又は休業日が重なる場合は、さらに発行時間がかかります。